Informativa privacy - Trattamento dei dati personali connesso all’installazione ed utilizzo della APP(1)

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche “Fiera Milano”) intende fornire alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali dell’Utente connesso all’utilizzo dell’Applicazione della Manifestazione (di seguito anche “Applicazione” o “APP”) effettuato dalla medesima Fiera Milano, quale Titolare di tale trattamento, nei termini previsti dalle relative Condizioni d’uso, a cui si rinvia per ogni ulteriore dettagli(2)

L’utilizzo dell’Applicazione senza procedere alla registrazione comporta la raccolta delle sole informazioni tecniche (es: identificativo attribuito in fase di installazione dell’APP) necessarie per assicurare e verificare il corretto funzionamento dell’App stessa (in caso, ad es., di errori od anomalie), nonché dei dati necessari al fine di fornire,  i seguenti servizi resi disponibili anche per gli utenti non registrati: elenco e mappa degli espositori che partecipano alla manifestazione, elenco degli eventi inerenti alla manifestazione. In mancanza di tali dati l’APP non potrebbe funzionare e fornire i servizi eventualmente richiesti dagli utenti non registrati.

In caso di registrazione all’APP all’utente verrà richiesto di rilasciare alcuni dati personali indicati come obbligatori (nome, cognome, indirizzo mail, settore di interesse, nazione, provincia) che risultano necessari al fine di dare seguito alla richiesta di registrazione e attivazione dell’account tramite invio delle correlate credenziali di autenticazione (v. le ulteriori informazioni fornite con il form di registrazione). La registrazione è utile al fine di poter utilizzare in toto i servizi presenti nell’APP stessa es: fissare appuntamenti con gli espositori, assistere a seminari/webinar on line, fissare in agenda convegni/conferenze, salvarsi preferenze legate agli espositori e ai loro prodotti presentati, scansionare il titolo/biglietto di accesso in manifestazione dei visitatori che si rechino presso lo stand dell’espositore, al fine di trattenerne i dati personali rilasciati in occasione della richiesta del suddetto titolo/biglietto, sempre che tali visitatori abbiano acconsentito alla relativa comunicazione a terzi, infine visualizzare e consultare, a cura del visitatore, il proprio titolo di accesso alla manifestazione. Il mancato rilascio, anche in parte, dei dati sopra indicati comporta l’impossibilità di registrarsi e di fruire dei servizi offerti e riservati al solo utente registrato.

Il trattamento dei dati personali dell’Utente per le finalità sopra evidenziate è dunque necessario per l’esecuzione sia della sua richiesta di installazione della APP e di eventuale registrazione, sia del contratto (v. Condizioni d’uso) concernente la fornitura dei relativi servizi, nonché per il perseguimento da parte di Fiera Milano di legittimi interessi allo svolgimento delle correlate attività organizzative, amministrative, tecniche e di sicurezza.

I dati non saranno diffusi e saranno trattati con procedure prevalentemente informatizzate, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di Fiera Milano autorizzati al trattamento e/o da società che svolgono attività tecniche ed organizzative per conto di Fiera Milano, in qualità di responsabili del trattamento (quali, ad esempio, fornitori di servizi informatici e telematici). I dati personali dell’Utente non sono trasferiti a società situate in Paesi al di fuori della UE.

Per le suddette finalità, Fiera Milano conserverà i dati personali per i tempi necessari alla gestione della APP installata dall’Utente e alla fornitura dei servizi dallo stesso richiesti, nonché per i tempi previsti dalla normativa vigente a fini amministrativi e tecnici. 

Il RGPD (artt. 15-22) garantisce all’Utente, quale Interessato, il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano; la portabilità dei dati forniti se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto; la loro rettifica e/o integrazione se inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati personali o la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti; l’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla sua situazione particolare e comunque al loro uso per finalità di marketing diretto. Resta inoltre fermo il diritto dell’Interessato di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove lo ritenga necessario per la tutela dei suoi diritti.

Per ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’Interessato puoi rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in S.S. del Sempione 28, 20017 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1, 20149 Milano, e-mail privacy@fieramilano.it, o al Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, presso tali sedi, e-mail dpo@fieramilano.it

Aggiornata a settembre 2024

(1) Per quanto riguarda il trattamento di dati personali svolto da Fiera Milano in riferimento alla partecipazione alle manifestazioni fieristiche organizzate dalla medesima o comunque presso il relativo quartiere fieristico, si rinvia a quanto indicato nell’apposita informativa privacy fornita agli interessati in sede di registrazione/iscrizione alla manifestazione di interesse.

(2) Per ulteriori e specifiche informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano i siti web di Fiera Milano e accedono ai relativi servizi, l’Utente interessato può consultare la Web Site Privacy Policy e Cookie Policy consultabili ai seguenti link: https://www.fieramilano.it/privacy-policy.html e https://www.fieramilano.it/cookie-policy.html