INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO TRAMITE I SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA INSTALLATI DA FIERA MILANO S.P.A.
Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – General Data Protection Regulation (GDPR)
A completamento delle informazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli con l’informativa semplificata esposti nei pressi delle aree videosorvegliate, si desidera fornire le seguenti ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali posto in essere da Fiera Milano S.p.A. (in seguito “Fiera Milano”), quale Titolare, tramite i sistemi di videosorveglianza dalla stessa installati.
Il trattamento dei dati personali relativi alle immagini riprese e registrate è necessario per il perseguimento di legittimi interessi di Fiera Milano connessi alla tutela e protezione dell’incolumità degli individui, della sicurezza dei quartieri, delle proprietà e dei beni della Società rispetto a possibili furti, rapine o atti di vandalismo, nonché all’eventuale difesa dei diritti, anche di terzi, in sede giudiziaria. La rilevazione e registrazione delle immagini è dunque necessaria per tali finalità ed in loro assenza non sarebbe possibile garantire un’adeguata tutela degli individui e del patrimonio aziendale.
Le immagini riprese sono registrate e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, e in ogni caso per un tempo non superiore a 7 giorni per le specifiche esigenze di tutela della sicurezza, rispetto anche alle dimensioni del quartiere fieristico, della durata delle manifestazioni e delle peculiari attività svolte, che spesso impediscono un repentino accertamento di eventuali furti, atti di vandalismo, etc. e comportano la ricezione di un elevato numero di richieste, fatta salva l’ulteriore conservazione a fronte di eventuali specifiche esigenze di difesa dei diritti, anche di terzi, in sede giudiziaria e richieste dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione previsto, le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti elettronici, informatici o magnetici.
Le immagini riprese e registrate, protette con adeguate misure di sicurezza, possono essere conosciute solo da parte del personale appositamente autorizzato da Fiera Milano o da soggetti esterni che, in qualità di responsabili del trattamento, collaborano alla gestione e manutenzione degli impianti ed alle attività di vigilanza privata (operanti ad esempio nel settore della vigilanza e sorveglianza), nonché dai consulenti che assistono Fiera Milano in eventuali procedimenti giudiziari. Non vengono in alcun modo comunicate né diffuse all’esterno della struttura di Fiera Milano, fatta salva l’esecuzione di eventuali richieste dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria o, in caso di illeciti, l’utilizzo per fini di tutela dei diritti, anche in sede giudiziaria.
Gli interessati (le persone fisiche a cui si riferiscono i dati personali) hanno diritto di accedere ai soli dati videoregistrati che li riguardano (ossia soltanto alle immagini registrate in cui la persona ripresa possa risultare identificabile) ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha il diritto di chiedere a Fiera Milano di accedere ai suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi motivi legati alla sua situazione particolare.
Per qualsiasi questione attinente al trattamento dei dati personali e per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato può rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1, 20149 Milano, e-mail privacy@fieramilano.it, o al Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, presso tali sedi, e-mail dpo@fieramilano.it. L’interessato ha inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove lo ritenga necessario per la tutela dei propri diritti.
Aggiornata a dicembre 2022